תהליך העבודה החל במחקר משתמשים: זיהוי תפקידים שונים בהפקה, הבנת הצרכים של כל אחד מהם וניתוח נקודות כאב נפוצות כמו חוסר סנכרון, ניהול גרסאות ותקשורת מפוצלת. 
מתוך המחקר הוגדרה היררכיית מידע שמפחיתה עומס ומציגה לכל משתמש רק את הכלים הרלוונטיים לו. בהמשך נבנתה ארכיטקטורת מידע המפרקת את המערכת למודולים מרכזיים דשבורד, צוותים, תקציב, מסמכים ומשימות עם זרימת עבודה מובנית וברורה. בשלב עיצוב הממשק נבחרה שפה ויזואלית נקייה ומקצועית, צבעוניות רגועה, טיפוגרפיה קריאה ואינפוגרפיקה עקבית שמאפשרות התמצאות מהירה גם בתצוגות עמוסות. המסכים אופיינו ועוצבו תוך דגש על אינטואיטיביות תצוגות מידע ברורות, הדגשת פעולות חשובות, סידור פונקציות לפי חשיבות ושימוש בסטטוסים ברורים שמאפשרים למשתמש להבין את מצב ההפקה במבט אחד. כך נוצרה חוויית משתמש יציבה וברורה שמפשטת תהליכי הפקה מורכבים ומאפשרת שליטה מלאה בכל שלבי העבודה. המערכת יוצרת סדר, מצמצמת טעויות ומאפשרת לצוותים לעבוד יחד בצורה חלקה וכל זאת בממשק מקצועי, נגיש ומותאם לקצב של עולם ההפקות.